BEC商务英语中级写作：备忘录的写法

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　　注意事项：

　　1. 仔细阅读作文要求，判断该题是要求你写备忘录还是便条?因为这关系到作文行文中语言表达的正式程度。

　　2. 根据题目要求核对所写作文是否包括了该写的三个部分。

　　核对作文第一稿的长度，必要时可作修改。

　　3. 写完后，校对作文中的语法、词汇及文体是否正确、恰当。

　　写给个人的备忘录：

　　范例：

　　你是一家IT公司的人力资源部经理。

　　你打算请Cooway公司 为你安排一次为期两天由10人参加的团队组建培训。

　　√ 给你的助理写一个字数为40-50的备忘录：

　　√ 告诉她与培训项目主办者取得联系。

　　√ 说明项目的参加人员和持续时间。

　　√ 安排两个可以利用的周末

　　提示：

　　1) 按照英语备忘录的谋篇习惯，一般直接进入主题，不需要寒暄和问候等客套。

　　2) 看清角色要求，把握好文体。作为经理，给助手写备忘录，行文问题不能太正式，宜直呼其名，而不必套用Mr.或Mrs.等称呼。通用，结尾处也无须客套，署名也只需要写名，不需要写姓。

　　Jim

　　Could you please contact Cooway to organize a team-building event for sales staff? There would be ten participants and the course should last for two days. I suggest the weekend of 24/25 November or, if that is not possible, the following weekend.

　　Thank, Alan