商务英语：邀请参加会议

　　BEC考试报告撰写部分，则体现了BEC考试重实用的指导思想。题目往往就一句话，没有任何提示项，需要考生在40分钟时间内组织答案和文章。我能回忆起来的主题有：市场调查报告、公司现状或公司历史报告、新产品开发报告、投资评估结果报告、职位描述报告等。这些报告的写作，不仅要有英语水平做底子，也需要常见商务问题的解决能力。同时，商业信函的格式规范不容忽视。

1.E-mail邀请的写作注意事项

　　在主题行写清会议名称、地点和时间，例如：

　　Subject：Sales Meeting Beijing 11 July 2007;

　　在称呼后直接点明召开会议的原由，例如：

　　We need to finalize the next product launch.

　　提出会议召开时间的建议，例如：

　　We should have a meeting before the Shanghaifair in July. How about June 21?

　　给对方一个选择时间的机会，例如：

　　If the date mentioned isn't possible for you,please Suggest an alternative in that week.

　　2.电话邀请的注意事项

　　在打电话之前要充分准备，不仅要交代清楚会议的时间、地点和目的，还要考虑好礼节性问候和一些寒暄，最好用英语写下笔记。

　　询问对方是否有意开会，例如：

　　Could we schedule a time to meet next week?

　　建议会议时间，例如：

　　How about sometime after lunch?

　　确认开会日期和时间，例如：

　　See you on Monday at 7.